L’IMPORTANCE DU RGPD POUR LES ENTREPRISES

Le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) est un règlement européen en vigueur depuis mai 2018. Ce règlement vise à harmoniser la gouvernance des informations personnelles au sein des pays de l’UE au niveau de la sécurisation et de la protection des données personnelles que possèdent les entreprises. Les notions d’éthiques et de liberté individuelle sont la base de cette réglementation. Le RGPD concerne toutes les entreprises qui collectent des données personnelles (clients, fournisseurs, salariés …) de résidents européens.

Le RGPD repose sur trois grands principes : la transparence, le droit des utilisateurs et la responsabilité des entreprises.

L’entreprise doit explicitement indiquer pourquoi elle collecte vos données, comment elle va les utiliser, combien de temps va-t-elle les conserver et qui pourra accéder à ces données. L’entreprise ne doit collecter que les informations nécessaires à sa relation commerciale. Chaque utilisateur possède un droit d’accès à ses données à tout moment. De plus, chaque entreprise a une responsabilité envers les données qu’elle collecte, mais aussi envers celles qu’elle transmet à des tiers. Elle est garante de la sécurité des données qui lui sont confiées et sera tenue responsable en cas de manquement à ses devoirs.

QUELS SONT LES BÉNÉFICES POUR LES ENTREPRISES ?

Outre la réglementation européenne, protéger les données de ses clients est indispensable pour préserver la relation de confiance avec eux. Considérées comme « l’or noir », les données sont précieuses pour les entreprises. En effet, elles permettent de mieux connaitre ses clients, de perfectionner sa stratégie marketing et de cibler ses actions.

D’après un sondage IFOP réalisé en avril 2019, 70 % des Français sont plus sensibles ces dernières années à la protection de leurs données personnelles. Se mettre en conformité avec le RGPD est un gage de confiance pour les clients qui seront plus enclins à partager leurs informations si l’entreprise garantit leur sécurité. Ces normes font prendre conscience que les données personnelles sont avant tout relatives à la vie réelle d’un individu et pas uniquement des actifs à valoriser.

Le RGPD est l’opportunité pour les entreprises de revoir leur système de collecte et de gestion des données.

  • Cartographier les processus de collecte et de traitement des données
  • Former ses équipes sur le respect de la vie privée
  • Diminuer ses coûts de stockage
  • Améliorer la collaboration entre les partenaires
  • Renforcer la sécurité des données collectées

La mise en conformité au RGPD est l’opportunité de développer des innovations. Afin de mieux gérer les données, il est possible d’intégrer des solutions d’intelligence artificielle au sein d’outils comme les ERP ou les CRM.

LE DATA MANAGEMENT

Le data management est la gestion des processus de collecte, d’utilisation et de gestion des données. L’objectif est d’optimiser les données récoltées par l’entreprise. Le data management extrait des données brutes des informations utiles pour l’organisation. Il permet à l’entreprise de se mettre en conformité avec le RGPD. C’est un processus qui se fait sur du long terme, mais reste indispensable à l’entreprise.

La solution Systnaps :

Crée en 2007, Systnaps est un éditeur de logiciels expert dans le data management. Leur solution accélère la transformation digitale de toutes organisations pilotées par la donnée. Grâce à leur concept unique le DDTM©, Systnaps peut cartographier l’ensemble du SI, l’analyser, le versionner dynamiquement et faciliter la prise de décision garantissant la réussite de tous projets liés à la data. Leur plateforme de data management intégré, permet de gouverner et piloter l’ensemble du cycle de vie des données d’un système d’information.

La solution Systnaps s’articule autour de 4 modules qui s’adaptent à chaque étape du projet de transformation d’une organisation.

– Data Model : reprendre le contrôle de vos données et en extraire de la valeur
– Data Regulation : répondre aux exigences réglementaires RGPD et de sécuriser les données. Ce module permet de faire l’archivage, la purge et l’anonymisation des données en conformité avec le RGPD.
– Data Lifecycle : disposer de données de hautes qualités et en rationaliser l’usage
– Data Governance : piloter la transformation par la donnée (Data-driven)

VOUS SOUHAITEZ VOUS METTRE EN CONFORMITÉ AVEC LES NORMES RGPD ?

MGP SI et son partenaire Systnaps vous accompagnent dans le pilotage de votre projet RGPD et de sécurisation des données personnelles que vous récoltez.

Nos experts peuvent réaliser un audit RGPD avant le pilotage du projet. Ils interviennent sur tout ou partie de votre projet :

– Audit de votre environnement
– Cartographie de vos données
– Mise en conformité des applications
– Mise en sécurité des données personnelles
– Rédaction/ révision de vos contrats et mentions aux normes règlementaires
– Organisation d’actions de sensibilisation des collaborateurs à la protection des données.