{"id":439,"date":"2024-12-19T17:18:15","date_gmt":"2024-12-19T16:18:15","guid":{"rendered":"http:\/\/www.mgp-si.com\/?page_id=439"},"modified":"2025-03-27T10:53:59","modified_gmt":"2025-03-27T09:53:59","slug":"expertise-erp","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.mgp-si.com\/index.php\/expertise-erp\/","title":{"rendered":"Expertise ERP"},"content":{"rendered":"\n
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ERP<\/h2>\n\n\n\n
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L\u2019ERP au sein de MGP SI<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Notre communaut\u00e9 d\u2019experts intervient sur l\u2019ensemble du cycle de vie du produit et qui se compose de plusieurs phases : D\u00e9finition des objectifs et des besoins, S\u00e9lection de la solution ERP, Planification du projet, Analyse fonctionnelle et personnalisation, Accompagnement au changement, Migration des donn\u00e9es, Tests et validation, Formation des utilisateurs, D\u00e9ploiement, Support et maintenance post-maintenance, et enfin, l’\u00e9valuation et retour d’exp\u00e9rience.<\/p>\n\n\n\n

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Profils de notre Communaut\u00e9<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Consultant Technique | Consultant Technico-Fonctionnel | Consultant Fonctionnel | Administrateur<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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Mode d\u2019intervention<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Nous accompagnons les grandes entreprises \u00e0 chaque grand jalon du cycle de vie de la solution ERP.<\/p>\n\n\n\n

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Approche m\u00e9thodologique<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Nos consultants fournissent un suivi d\u00e9di\u00e9 et des conseils sp\u00e9cifiques \u00e0 l\u2019entreprise, en fonction de ses d\u00e9fis et de ses objectifs, afin de garantir que l\u2019ERP soutienne pleinement ses processus m\u00e9tiers (M\u00e9thode agile, Gestion de projet en cascade, coaching & formation, change management, \u2026)<\/p>\n\n\n\n

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Accompagnement dans le pilotage d\u2019une solution ERP<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Nos experts permettent une mise en \u0153uvre optimale et adapt\u00e9e de la solution ERP en fonction des besoins de l\u2019entreprise. Nous assurons \u00e9galement un suivi constant pour maximiser l\u2019efficacit\u00e9 du syst\u00e8me et garantir son \u00e9volution selon les enjeux strat\u00e9giques.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
Cadrage<\/td>R\u00e9alisation<\/td>Production et Support<\/td><\/tr>
-Etude de l\u2019existant.
-Choix du logiciel.
-Cahier des charges.
-Etude budg\u00e9taire.
-Conception g\u00e9n\u00e9rale puis conception d\u00e9taill\u00e9e.<\/td>		-D\u00e9veloppement.
-Tests et recette.
-D\u00e9finition de la strat\u00e9gie de reprise des donn\u00e9es et du plan de bascule.
-Formation.<\/td>		-Mise en production.
-Post-production.
-Maintenance : pr\u00e9ventive, corrective et \u00e9volutive.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
Exemples
de nos r\u00e9alisations<\/strong><\/td>		Secteur Grande distribution<\/strong><\/td>Secteur Location de v\u00e9hicules <\/strong><\/td>Secteur Energie<\/strong><\/td><\/tr>
Positionnement<\/strong><\/td>Leader europ\u00e9en et N\u00b0 3 Mondial
Pr\u00e9sent dans plus de 40 pays
CA : 84 Mrd\u20ac<\/td>		Groupe Mondial
Pr\u00e9sent dans plus de 135 pays
CA : 3 Mrd\u20ac<\/td>		Groupe Mondial
Pr\u00e9sent dans plus de 21 pays
CA : 19,3 Mrd\u20ac<\/td><\/tr>
Contexte & Enjeux de la mission<\/strong><\/td>Mission de maintenance \u00e9volutive du SI THALES<\/strong> (PeopleSoft), utilis\u00e9 par l’entreprise, avec des entit\u00e9s en France, Italie, Espagne, Europe de l’Est , Asie, et Br\u00e9sil.
-Enjeu fort d\u00fb \u00e0 un contexte international et multilingue.
-Equipe MOE externalis\u00e9e \u00e0 l\u2019\u00eele Maurice.<\/td>		Mission de changement d’ERP et d\u00e9ploiement Europe<\/strong>.
-Contexte international
-SAP S4\/HANA est en cours d’impl\u00e9mentation et de d\u00e9ploiement dans tous les pays du Groupe.
-Actuellement, le Groupe utilise plus de 10 ERP Finance diff\u00e9rents avec diff\u00e9rents processus m\u00e9tiers qui deviendront obsol\u00e8tes.
L’objectif est de construire une solution Groupe cr\u00e9ant un mod\u00e8le de base pour 16 territoires et plus de 80 entit\u00e9s juridiques.
    \u25ba  1  Core model pour l’ensemble du groupe pour standardiser et simplifier les processus.<\/td>		Migration et d\u00e9ploiement d’un Core Model Oracle E-Business Suite<\/strong> R12<\/strong>.
Un seul ensemble de programmes sp\u00e9cifiques (Core Model) a \u00e9t\u00e9 install\u00e9\/ migr\u00e9 en prenant en consid\u00e9ration les contraintes locales des diff\u00e9rentes instances.
L’objectif \u00e9tait de piloter ce projet dans le budget et le d\u00e9lai impartis.<\/td><\/tr>
P\u00e9rim\u00e8tre & Cibles<\/strong><\/td>Les domaines fonctionnels couverts \u00e9taient :
-PO : Purchase Order, Commande d\u2019Achat.
-AP : Account Payable, Comptabilit\u00e9 Fournisseur.
-AR : Account Recevable, Comptabilit\u00e9 Client.
-AM : Assets Management, Immobilisation.
-GL : General Ledger, Comptabilit\u00e9 Client.<\/td>		-Participer au projet international de migration Oracle eBS vers SAP S\/4Hana cloud AWS private edition pour le p\u00f4le Finance.
-D\u00e9ploiement d’un Core Model sur un territoire pilote (Portugal), puis sur les autres territoires.
-Plus de 500  utilisateurs concern\u00e9s.<\/td>		-Nombre de soci\u00e9t\u00e9s concern\u00e9es : 131.
-6 instances eBS 11.5.10 avec la suite finance et achats stocks.
-Environ 100 set of books par instance.
-1 core model standard + des localisations.
-Des sp\u00e9cifiques dans eBS (ex : pours les achats, pour la cl\u00e9).
-Des sp\u00e9cifiques hors eBS (Project Accouting, facturation client, d\u00e9veloppements APEX).
-Ecosyst\u00e8me applicatif avec \u00ab peu \u00bb d\u2019interfaces (les analytiques) ou via des services web.<\/td><\/tr>
Ressources d\u00e9di\u00e9es<\/strong><\/td>8 ETP sur 10 ans<\/strong><\/td>10 ETP sur 3 ans<\/strong><\/td>6 ETP sur 3 ans<\/strong><\/td><\/tr>
Approches & comp\u00e9tences<\/strong><\/td>–M\u00e9thodologie :<\/strong> Agile
-Langues utilis\u00e9es : Fran\u00e7ais, Anglais et Espagnol.
–Formation:<\/strong>
-R\u00e9daction de documentation de formation en Anglais.
-Formation de key users (Direction Tr\u00e9sorerie groupe).<\/td>		-Management de projet.
-M\u00e9thodologie et structure Agile (Agile@scale).
-Connaissances de SAP.<\/td>		–Mode collaboratif:<\/strong> Agile Scrum
Trajectoire de migration arr\u00eat\u00e9e :
-Sc\u00e9nario en cascade retenu au lieu de s\u00e9quentiel ou big bang
-Migration par upgrade des instances.
-Rep\u00e9rage et suivi des sp\u00e9cifiques \u00e0 retraiter gr\u00e2ce \u00e0 un outil Panaya.
-Adaptation des sp\u00e9cifiques et du param\u00e9trage pour un fonctionnement ISO.<\/td><\/tr>
Principales \u00e9tapes engag\u00e9es<\/strong><\/td>1) Traitement des demandes d’\u00e9volution de l’application dans un contexte particulier.
2) Cr\u00e9ation et gestion d\u2019interfaces.
-PeopleSoft\/Coswin.
-GMAO (Gestion, maintenance et assistance par ordinateur).
3) Probl\u00e9matiques sp\u00e9cifiques.
-Provision pour fournisseurs d\u00e9biteurs.
-Validation de change sur AP et AR
-Cr\u00e9ation d\u2019un m\u00e9canisme de fusion automatique d\u2019entit\u00e9s.
4) Maintenance Client support niveau 3.
-R\u00e9solutions des probl\u00e8mes critiques de fonctionnement de l’application.
5) Accompagnement aux phases de cl\u00f4ture comptable.<\/td>		1) Assurer la gouvernance du programme pour s’assurer de sa bonne ex\u00e9cution.
2) Manager l’int\u00e9grateur SAP s\u00e9lectionn\u00e9 par le Groupe pour d\u00e9ployer le core model S\/4HANA dans tous les pays du Groupe.
3) Suivre\/surveiller l’\u00e9tat et l’avancement des activit\u00e9s en gardant une bonne vue \u00e0 360\u00b0 des projets, des changements, des \u00e9v\u00e8nements et des progr\u00e8s.
9) Param\u00e9trage de la solution. 
4) Release Manager et d\u00e9veloppeurs ABAP | BC, FI-CA, FI-AP, FI-GL.
5) Am\u00e9lioration de l’architecture et pr\u00e9paration du DRP avant le Go Live avec SAP Rise.
5) Communiquer l’\u00e9tat du programme en \u00e9mettant des reporting r\u00e9guliers au bon niveau de communication.
6) Assurer la simplification et l\u2019ad\u00e9quation au standard SAP.

Int\u00e9gration de S4\/Hana<\/strong>
-Configuration des diff\u00e9rents modules finances  (ex : SAP – FI-CO pour le contr\u00f4le financier & FI-CA pour le recouvrement).
-Transfert d’un syst\u00e8me \u00e0 l’autre des bases clients ou fournisseurs, n\u00e9cessitant un changement de format.
-V\u00e9rification de l’application des r\u00e8gles de gestion.
-Pilotage quotidien des centaines d’interfaces applicatives.
-Rectification et rechargement des interfaces.
-Migration des donn\u00e9es.
-Transformation des data.
-Coh\u00e9rence des data.
-Gestion des rejets.<\/td>		1) R\u00e9alisation de la phase de cadrage du projet.
2) Analyses des sp\u00e9cifiques, du param\u00e9trage et pr\u00e9paration technique.
3) Impl\u00e9mentation de nouvelles fonctionnalit\u00e9s.
4) Migration : sp\u00e9cifiques, tests unitaires, et tests de non-r\u00e9gressions.
5) Mise \u00e0 jour des documentaires techniques et de livraison.
6) Recette : Formation puis recette utilisateurs.
7) Go-live : migration de la base de production.
8) Post-d\u00e9marrage : support utilisateurs.<\/td><\/tr>
Risques potentiels<\/strong><\/td>-Gestion de probl\u00e9matiques li\u00e9es \u00e0 la TVA dans un contexte international.
-Probl\u00e9matiques sp\u00e9cifiques li\u00e9es \u00e0 la TVA sur encaissement.
-Besoin de reporting et cr\u00e9ation de requ\u00eates.<\/td>		-Gestion des risques et des d\u00e9pendances \u00e0 la bonne vitesse.
-Prioriser les \u00e9v\u00e8nements m\u00e9tiers critiques (cas d\u2019usages m\u00e9tiers qui g\u00e9n\u00e9reront un flux financier\/une comptabilisation).
-Passage des \u00ab\u00a0open items\u00a0\u00bb : par exemple, d’\u00e9critures comptables vers le bilan, qui requiert une validation plus complexe et longue et exige des comp\u00e9tences m\u00e9tiers fortes.
-V\u00e9rification des r\u00e9sultats d’un processus financier pour qu’ils soient les m\u00eames d’un syst\u00e8me \u00e0 l’autre en fonction de la disponibilit\u00e9 et des comp\u00e9tences des ressources dans les m\u00e9tiers.<\/td>		-Obligation de respecter le planning d\u00e9fini en amont.
-Fort Impact de l’impl\u00e9mentation au niveau de la formation des utilisateurs, de l’historique, des nouvelles fonctionnalit\u00e9s, du changement de cl\u00e9 et du d\u00e9lai de rentabilit\u00e9.<\/td><\/tr>
R\u00e9sultats de performance (KPI)<\/strong><\/td>\u25ba L\u2019\u00e9quipe \u00e9tait en charge du pilotage du centre de service offshore.
-Diminution cons\u00e9quente du backlog.
\u25ba La MOA de l’entreprise s’est substitu\u00e9e au client en montant en expertise dans des domaines pr\u00e9cis. (Responsabilit\u00e9 attribu\u00e9e par grand domaine)
\u25ba Gain de confiance des utilisateurs.<\/td>		\u25ba  Red\u00e9finition des processus finances et du plan de comptes. Cela implique de d\u00e9finir des processus cibles op\u00e9rationnels, standards, simplifi\u00e9s.<\/td>\u25ba Choix d’un sc\u00e9nario en cascade permettant:
-de b\u00e9n\u00e9ficier d’une capitalisation entre les migrations des instances,
-de garder un planning court,
-d’avoir une reprise sur incident,
-d’\u00e9viter une mont\u00e9e en charge trop brutale et une \u00e9quipe trop importante,
-de minimiser les risques (Pas de double gestion des sp\u00e9cifiques durant le d\u00e9ploiement).<\/td><\/tr>
B\u00e9n\u00e9fices clients<\/strong><\/td>-Obtenir un service de conseil de haute qualit\u00e9 gr\u00e2ce \u00e0 la s\u00e9niorit\u00e9 cumul\u00e9e des experts d\u00e9di\u00e9s \u00e0 la mission.
-Garantie d’un engagement fort sur le terrain pour la r\u00e9ussite de la mission.<\/td>		-D\u00e9ploiement du Core Model pour la plus grande partie des fonctions de base avec s\u00e9rieux et qualit\u00e9.
-Minimalisation de l’ERP en termes de personnalisation,  localisation et adaptation au m\u00e9tier.<\/td>		-R\u00e9ussite de la gestion du projet et de la gestion du changement.
-Apport d’expertise fonctionnelle et technique Oracle E-Business Suite.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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