DÉPLOIEMENT D’UNE APPLICATION COMPTABLE SOUS ORACLE E-BUSINESS SUITE

Edenred, anciennement connu sous le nom d’Accor Services est un groupe français lancé en 2010. Créateur du Ticket Restaurant® et pionnier du bien-être au travail, Edenred propose des solutions de paiement à usages spécifiques dédiées à l’alimentation, à la mobilité, à la motivation et aux paiements professionnels. Le Groupe est présent dans 46 pays.
Depuis 2014, MGP SI accompagne Edenred dans ses projets ERP.

LES ENJEUX DU CLIENT

Edenred a fait appel à MGP SI pour renforcer ses équipes et répondre à deux de ses enjeux internes.
Edenred souhaitait fusionner une application comptable utilisée localement vers celle utilisée au niveau du groupe Edenred. Ces deux applications sont conçues sous Oracle e-Business Suite. Cette fusion a permis :

  • D’offrir une solution Groupe intégrée, de comptabilités auxiliaires et générales, incluant la facturation des tiers (à déployer dans les autres Business Unit)
  • D’harmoniser et de rationaliser les processus afin de partager un référentiel commun
  • De réduire ou mutualiser les coûts d’infrastructure et de maintenance
  • D’offrir une solution Groupe de facturation A-(B)-C (Affiliés-Bénéficiaires-Clients)

Ensuite, Edenred a souhaité déployer le Core modèle à l’ensemble des filiales du groupe. Pour garantir le déploiement auprès des filiales en Amérique Latine, un de nos consultants intervient depuis le Mexique en tant que chef de projet.

LES ACTIONS DES EXPERTS ERP DE MGP SI AU SEIN D’EDENRED

Le challenge majeur pour les consultants de MGP SI a été de comprendre le métier, les process Edenred et sa comptabilité pour la projeter et la mettre en œuvre dans SAXO au sein d’un écosystème IT complexe.
Nos experts ERP sont intervenus dans la définition d’une approche CORE modèle pour l’intégration de l’application locale dans l’application comptable Groupe.
Au sein du département d’Architecture d’Entreprise, ils ont également accompagné les activités d’Architecture Fonctionnelle :

    • Accompagnement à la modélisation des processus métier des filiales
    • Gouvernance du modèle de données Groupe
    • Accompagnement à la cartographie des SI des filiales
    • Garant de la démarche et les bonnes pratiques autour de l’urbanisation et de l’architecture fonctionnelle
    • Accompagnement à la définition d’une cible et trajectoire à terme pour les filiales

Le consultant en charge de l’Assistance à Maitrise d’Ouvrage de la Direction Financière est intervenu sur les périmètres suivants :

  • Finalisation de la recette et assistance à la mise en production progressive de deux lots du projet :
    • Gestion du mode projet avec les acteurs métiers, MOE et prestataire
    • Suivi du planning
    • Coordination et participation à la recette
    • Suivi du respect contractuel des livrables du prestataire
    • Accompagnement au changement des équipes comptables
    • Suivi des incidents post-mise en production
  • Coordination et contribution à la mise en place d’une tierce maintenance applicative : process transitoire dans un premier temps et proposition et définition d’un process pérenne.

Une fois le projet mis en production, nos experts Oracle e-Business Suite sont passés en mode RUN et ont assuré la continuité et l’exploitation de service.

Une de nos consultantes a contribué à la robotisation des clôtures comptables à l’aide de la solution UiPath.

MGP SI vous accompagne dans l’implémentation sur tout ou partie de votre solution ERP et dans votre projet RPA. Contactez-nous dès à présent pour plus d’information.